Dänemark, Kgs. Lyngby: Auftragsbekanntmachung (2022/S 122-347189)

Udbud af rammeaftale for totalrådgivning vedr. DTU Testcentre Høvsøre og Østerild

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed rammeaftale om totalrådgivning for DTU. Baggrunden for rammeaftalerne er, at DTU ønsker stabile og driftssikre samarbejdspartnere med hvilke, der kan fremmes et tillidsskabende samarbejde med henblik på at opnå gode løsninger for DTU’s testcentre for vindmøller: Høvsøre og Østerild. For yderligere information henvises til DTU Vindenergis hjemmeside: https://windenergy.dtu.dk/test-centers

Ydelserne/rådgivning skal som udgangspunkt leveres hos DTU i 2800 Kgs. Lyngby, men ydelserne/rådgivning vedrører tillige lokaliteter i Jylland.

Aftalen vedrører teknisk rådgivning og bistand for DTU i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 (YBL) udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt-virksomheder og i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Anlæg 2019 (YBA) udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI).

Der vil være tale om totalrådgivning, herunder ingeniørydelser i forbindelse med bygge-, anlægs- og driftsarbejder af varierende omfang, med fokus på bardunerede master og infrastruktur samt højspændingselnet. Hertil kommer myndighedsbehandling vedr. førnævnte.

Omfanget af totalrådgivning skønnes at udgøre ca. 3-4 mio. ved driftsopgaver. 0,5-1 mio. til BH rådgivning løbende. Derudover kommer honorar ifm. udvidelsesprojekt Høvsøre og Testcenter 3 som forventes at beløb sig til ca. 15-20 mio.

I alt forventes rammeaftalens maximale værdi at beløbe sig til kr. 25 mio.

Ordregiver har mulighed for at forlænge rammeaftalen med op til 24 måneder.

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud efter reglerne i udbudslovens §§ 58-60. DTU vil prækvalificere 3 ansøgere til at afgive tilbud. Hvis der er mere end tre ansøgere, der opfylder mindstekravene vil DTU vælge de 3 bedst egnede til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af de 3 bedst egnede til Udbud af rammeaftale for totalrådgivning vedr. DTU Testcentre Høvsøre og Østerild vil ske ud fra en samlet vurdering af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale. Ved vurderingen vil DTU lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte rammeaftale, herunder særligt:

• Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende bardunerede master, infrastrukturopgaver, etablering af elnet, samt tilhørende myndighedsbehandling.

• Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.

• Ansøgernes erfaring med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.

• Ansøgernes erfaring med kvalitetsstyringsprocesser, herunder arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.

• Ansøgers erfaring med teknisk rådgivning og bistand vedr. bæredygtighed herunder ressourcegenanvendelse og totaløkonomi.

Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som ordregiver kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 3. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I så fald er det tilstrækkeligt at henvise til vedlagte referencebilag i ESPD’ens Del V.

Ansøger må samlet set oplyse om højst 5 referencer under ESPD’ens del V, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Referencerne må højest være 5 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen, som referencen vedrører. Det bemærkes, at ordregiver herved har fraveget udgangspunkt om maksimalt 3 år af hensyn til ikke at begrænse konkurrencen uhnesigtsmæssigt samt med henblik på at sikre, at SMV’er har adgang til at byde på opgaven.

For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Mindstekrav i seneste offentliggjorte regnskab: Nettoomsætning 20 mio. DKK, egenkapital 2 mio. DKK, soliditetsgrad 10 %.

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.

Ansøger skal erklære under ESPD’ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst i ansøgningen om deltagelse, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, litra a, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud skal ansøger opfylde det nedenstående mindstekrav til ansøgerens erfaring fra de betydeligste leveringer af tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 5 år.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har minimum én (1) reference, der dokumenterer erfaring med teknisk rådgivning vedr. større anlægsmæssige infrastrukturopgaver samt høje bardunerede gittermaster og højspændingsopgaver.

Hver ansøger må aflevere op til fem (5) referencer.

Nedenstående oplysninger bedes angivet ved aflevering af særskilte referenceblade og udgør samtidig den endelige dokumentation herfor, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2:

– Navn og kontaktoplysninger på bygherre/kunde

– Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)

– Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform, ansøgers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.

– Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til bygherre).

Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider. Beskrivelser i referencer udover ovenstående omfang, vil ikke indgå i udvælgelsen. Der tildeles point fra 1-10, hvor 10 gives til relevante referencer indenfor de sidste 5 år.

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Ansøger skal erklære under ESPD’ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den tekniske og faglige formåen. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144.

Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgiveres formåen, kan der maksimum oplyses om i alt fem (5) referencer inkl. referencer fra disse andre virksomheder.

Kontrakten har ABR 18 som grundlag

Der gøres opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse, hvis ansøgeren er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § § 135 og 136 samt hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Dalux via følgende link: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-17678

Ansøgning om deltagelse skal fremsendes elektronisk via Dalux.

ESPD udfyldes ved først at downloade ESPD-skabelon (xml-fil) fra udbudsmaterialet på Dalux og efterfølgende indlæse dokumentet under fanen "Mit Tilbud" i Dalux . Herefter kan ESPD udfyldes, underskrives og uploades på Dalux.

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.