Belgien, Brüssel: Bekanntmachung vergebener Aufträge (2022/S 120-340891)

6.14.1.6. Restauration-rénovation du Conservatoire Royal de Musique de Bruxelles: Cost control – quantity survey – risk management – planning – reporting – Marché de services – Procédure ouverte

Le présent marché est un marché public de services qui a pour objet les prestations de Cost control – quantity survey – risk management – planning – reporting en phase projet et/ou en phase réalisation dans le cadre de la rénovation/restauration du site du Conservatoire Royal de la Musique à Bruxelles.

– Le site du Conservatoire Royal est composé de plusieurs bâtiments situés dans l’îlot formé par la rue de la Régence, le Petit Sablon et la rue aux Laines à 1000 Bruxelles. Une salle de concert monumentale, une bibliothèque ainsi que les conservatoires francophone et néerlandophone sont regroupés dans cet ensemble unique de bâtiments.

– Tous les bâtiments du site (conservatoire d’origine, bibliothèque, hôtels de maître, maison du directeur) font l’objet, en tout ou partie, de mesures de protection patrimoniale.

– Certaines parties sont vétustes et présentent des risques pour les tiers et pour lesquelles des mesures de protections précises sont attendues.

– Pour information, les objectifs du projet sont pour le bureau d’étude :

• La remise en état des bâtiments (enveloppe + intérieurs) avec interventions de restauration pour les bâtiments (y compris décors intérieurs) à valeur patrimoniale ;

• La réponse aux besoins des utilisateurs qui souffrent notamment d’un manque d’espaces et de locaux spécifiques (bibliothèque, salle de répétition spacieuse, des loges pour les musiciens, salle de musique de chambre, studios, … voir le lien avec le programme des besoins)

• Le programme fait la distinction entre les espaces qui devaient être accessibles au public et ceux qui ne devaient pas l’être. Il formulait en outre quelques remarques dont il faut tenir compte dans les propositions d’aménagement (ex : connexion/proximité entre différents locaux, …).

• assurer la réorganisation structurelle et cohérente des différents bâtiments du site et activités/fonctions : fonctionnalité, circulations, accessibilité (y compris PMR), contrôles d’accès, signalétique,… ;

• assurer le confort et la qualité acoustique des locaux en fonction de leur destination ;

• intégrer le projet dans les enjeux de durabilité et assurer le respect des réglementations relatives aux performances énergétiques;

• renouveler (si nécessaire) et mettre aux normes les installations techniques : incendie, sécurité, techniques spéciales (chauffage, ventilation, climatisation), …;

• procéder à la mise en valeur du site, notamment par une mise en lumière;

• offrir un aménagement paysager de qualité notamment à l’intérieur d’îlot ;

• élaborer un projet et son plan de gestion soucieux d’une utilisation aisée et peu coûteuse;

• redonner au site, en ce compris à la bibliothèque, la visibilité nécessaire à son rayonnement

• mettre en place un système de contrôle d’accès ;

• restaurer l’orgue.

Le budget travaux est aujourd’hui estimé à € 46.705.858,25 € htva pour les bâtiments, et € 1.375.000,00 htva pour la restauration de l’orgue.

Le PLAN DIRECTEUR détaillé bis de l’étude a été validé en février 2020 par la SA Conservatoire.

L’AVANT-PROJET de l’étude a été validé en janvier 2021 par la SA Conservatoire

Dans ce cadre, Beliris recherche une équipe multidisciplinaire assurant une assistance au maître d’ouvrage dans les domaines du Cost Control, du Quantity Survey, du Risk Management, du Planning et du Reporting, et ce pendant une ou plusieurs phases des études et des travaux.

L’équipe précitée intervient en tant qu’expert fournissant un avis indépendant et fondé au maître d’ouvrage (délégué), à ses mandataires (bureau d’étude, entrepreneurs et fournisseurs) et aux parties prenantes concernées (ex. : SA Conservatoire).

Le présent marché relève entièrement de la maîtrise d’ouvrage de Beliris.

Le présent marché de services porte sur la réalisation de prestations de Cost Control, Quantity Survey, Risk Management, de Planning et de Reporting.

Les prestations couvrent tant la phase projet – conception que la phase de réalisation et réceptions des travaux de restauration et rénovation du Conservatoire Royal de Musique de Bruxelles.

Les prestations comprennent le suivi des études et travaux relatifs au génie civil, au gros-oeuvre, aux parachèvements, à l’aménagement et aux équipements. Il s’agit d’une mission exclusive de conseil.

Les études et travaux relatifs à la rénovation-restauration de l’Orgue sont exclus de la présente mission, toutefois il devra être tenu compte de la nécessaire coordination de ces études avec celles dues pour les bâtiments.

Le présent marché de services comprend 2 tranches dont la première est ferme et l’autre conditionnelle:

– Tranche 1 (ferme) : couvre les phases dites études, soit : “Permis d’urbanisme et ”Etudes de Projets & Dossier d’adjudication et analyse des offres”;

– Tranche 2 (conditionnelle) couvre les phases dites travaux, soit : « assistance à la direction des travaux », « participation à la réception provisoire », « suivi de l’exécution des travaux », « Contrôle du décompte final, des plans As-Built et du dossier d’intervention ultérieure », « Participation à la réception définitive ».

Le présent marché concerne les prestations suivantes, réparties en 2 grands chapitres :

1. Cost Control – Risk Control & Management – Planning & Reporting

Prestations établies de manière régulières tout au long du projet ainsi que, de manière plus « spécifique », selon les moments « clés ».

2. Quantity Surveyor

Prestations établies ponctuellement selon les moments « clés » du projet.

Restauration-rénovation du Conservatoire Royal de Musique de Bruxelles: Cost control – quantity survey – risk management – planning – reporting

Introduction d’un recours en annulation, éventuellement précédé ou accompagné d’un recours en suspension introduit suivant la procédure d’extrême urgence, auprès de la section d’Administration du Conseil d’Etat, Rue de la Science 33 à 1040 Bruxelles, par lettre recommandée à envoyer dans un délai de 60 jours prenant cours le jour de la notification de la décision.