Deutschland, Jena: Auftragsbekanntmachung (2022/S 084-226273)

Deutsches Optisches Museum – Los 1 Objektplanung

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen der Leistungsbilder Objektplanung Gebäude sowie der Objektplanung Freianlagen, dazu gehörige Beratungsleistungen, Leistungen der Lichtplanung und eine künstlerische Fassadeninszenierung.

Ziel der Maßnahme ist insgesamt die Neukonzeptionierung des Deutschen Optischen Museums (D.O.M.). Dazu ist neben der technischen Ertüchtigung des Bestandsgebäudes, die Erweiterung durch die Errichtung eines an den Bestand anschließenden Neubaus und die vollständige Neuentwicklung und Realisierung des Ausstellungskonzeptes erforderlich. Gegenstand der Beschaffung sind die für die Sanierung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen sowie den Neubau für das Deutsche Optisches Museum in Jena erforderlichen Planungsleistungen.

Jena

Mit den geplanten Um- und Neubaumaßnahmen soll das D.O.M. für Besucher*innen und Tourist*innen attraktiver gestaltet werden. Der Neubau soll zu einer architektonischen Ikone in der Lichtstadt Jena werden. Dazu sind neben den Objektplanungsleistungen weitere Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, der Tragwerkplanung und Projektmanagementleistungen erforderlich.

Die Planungs- und Projektmanagementleistungen werden in vier getrennten Losen vergeben. Gegenstand des hiesigen Verfahrens ist nur Los 1:

• Los 1: Objektplanungsleistungen, Lichtplanung, künstlerische Fassadeninszenierung, dazu gehörige Beratungsleistungen;

• Los 2: Technische Ausrüstung;

• Los 3: Tragwerksplanung;

• Los 4: Projektmanagementleistungen.

Einzelheiten zum Beschaffungsvorgang, der Losbildung und den Rahmenbedingungen können den Verfahrensbedingungen, der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt werden, siehe unter I.3.

Ende: Mai 2025 (LP 8), Mai 2030 (LP 9)

Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Für die erste Stufe, den Teilnahmewettbewerb gilt:

Die Vergabestelle überprüft die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Die Vergabestelle behält sich vor, je nach Einzelfall weitere Nachweise als bloße Eigenerklärungen nachzufordern. Sie behält sich ferner die Nachforderung fehlender Angaben vor, ist dazu aber nicht verpflichtet.

Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter unten III.1 und III.2 geforderten Angaben und Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Anforderungen nicht erfüllen, scheiden aus.

Die verbleibenden Bewerbungen werden, sofern mehr als vier Bewerber ihre Eignung nachweisen können, nach der Eignungsmatrix bewertet (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen). Im Falle einer Punktgleichheit entscheidet das Los, vgl. § 75 Abs. 6 VgV.

Es findet eine gestufte Beauftragung statt. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Beschaffungsunterlagen.

Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und (im Falle einer Eignungsleihe) für die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen;

b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;

c) ggf. (soweit eine Eignungsleihe beabsichtigt ist) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht;

d) betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsdurchführung haftet;

e) Nachweis zur Überprüfung der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder Ingenieurkammer der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Bauingenieur durch eine entsprechende Bescheinigung bzw. ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in Kopie. In jedem Fall ist die Bauvorlageberechtigung nachzuweisen.

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden bzw. Absichtserklärung, dass vor Aufnahme der Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Die Vergabestelle fordert als Mindeststandart (Mindestbedingung) eine Die Deckungssumme beträgt mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.500.000,00 EUR für Sach- und/oder Vermögenschäden, jeweils für 2 Versicherungsfälle pro Jahr (2-fache Maximierung).

Eignungskriterien:

Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu Referenzen für vergleichbare Projekte.

Geforderte Mindeststandards:

Ausgangspunkt für den Nachweis der Mindesteignung sind zunächst die in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen) für die beauftragten Leistungen geforderten Referenzen. Für den Nachweis der Mindesteignung müssen die vorgelegten Referenzen sodann die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Objektplanung Gebäude Der Nachweis der Mindesteignung ist erbracht, wenn von den vorgelegten Referenzen mindestens zwei Referenzen nach den in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen)) zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude genannten Kriterien mit mehr als 0 Punkten bewertet werden können.

• Bauphysik Der Nachweis der Mindesteignung ist erbracht, wenn die vorgelegten Referenzen die in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen)) zum Leistungsbild Bauphysik genannten Kriterien erfüllen.

• Brandschutzplanung Der Nachweis der Mindesteignung ist erbracht, wenn von den vorgelegten Referenzen mindestens eine Referenz nach den in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen)) zum Leistungsbild Brandschutzplanung genannten Kriterien mit mehr als 0 Punkten bewertet werden kann.

• Lichtplanung Der Nachweis der Mindesteignung ist erbracht, wenn von den vorgelegten Referenzen mindestens zwei Referenzen nach den in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen)) zum Leistungsbild Lichtplanung genannten Kriterien mit mehr als 0 Punkten bewertet werden können.

• Künstlerische Fassadeninszenierung Der Nachweis der Mindesteignung ist erbracht, wenn von den vorgelegten Referenzen mindestens eine Referenz nach den in der Eignungsmatrix (Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen)) zum Leistungsbild künstlerische Fassadeninszenierung genannten Kriterien mit mehr als 0 Punkten bewertet werden kann.

In dem mit dem Angebot zu benennenden Projektteam sind ist die Mitarbeit von Teammitgliedern mit dem oben unter Ziffer III.1.3 genannten Qualifikationen und in der dort festgelegten Anzahl vorzusehen. Mit dem Teilnahmeantrag muss noch kein Projektteam benannt werden.

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen (Teil B) und dem Entwurf des Vertrages (Teil C).

Die Öffnung der ersten Angebote wird unter Ausschluss der Öffentlichkeit erfolgen, auch die Öffnung der Teilnahmeanträge.

Es findet eine elektronische Vergabe statt. Teilnahmeanträge und Angebote sind auf der Vergabeplattform unter dem Link https://www.subreport.de/E68771872 einzureichen. Teilnahmeanträge, die postalisch oder per E-Mail eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen.

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt.

Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform unter Angabe der Person des Erklärenden, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen. Auch nachgeforderte Unterlagen können nur über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Einreichung per Email oder Post etc. führt dazu, dass diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden.

Für den Teilnahmewettbewerb werden nur Formulare für die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zur Verfügung gestellt; diese können bei Bedarf von interessierten Büros genutzt werden. Im Übrigen werden keine Formulare zur Verfügung gestellt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungs- und Projektbeschreibung samt Anlagen, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind vornehmlich für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin die Angebots- und Verhandlungsphase, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, mit Ausnahme der Unterlage Teil A. Verfahrensbedingungen mit Eignungs- und Wertungsmatrix noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Es werden keine Kosten für die Verfahrensteilnahme erstattet. Die Details ergeben sich aus der Unterlage Teil A. Verfahrensbedingungen mit Eignungs- und Wertungsmatrix.

Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst frühzeitig über die genannte Vergabeplattform.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.