Dänemark, Kastrup: Auftragsbekanntmachung (2022/S 187-529496)

Udbud af rammeaftale for teknisk rådgivning

Boligorganisationen Tårnbyhuse ønsker at finde en teknisk rådgiver, der vil kunne yde rådgivning i forbindelse med diverse projekter ved Boligorganisationen Tårnbyhuses ejendomme og lejemål. Projekterne vil typisk have karakter af renovering, mindre ombygning samt nybyggeri. Boligorganisationen Tårnbyhuse vil i den forbindelse have behov for både totalrådgivning, arkitektrådgivning, ingeniørrådgivning og bygherrerådgivning.

Amagerlandevej 30, 1., 2770 Kastrup

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

Tårnbyhuse vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Tårnbyhuse på grundlag af referencer vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.

Ansøgeren kan i sin ansøgning oplyse om referenceprojekter, som Tårnbyhuse kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til fem. Hver ansøgning må samlet set indeholde højst fem referencer. Vedlægger en ansøger mere end fem referencer, vil Tårnbyhuse kunse på de første fem referencer. Tårnbyhuse vil desuden kun lægge vægt på referencer fra andre virksomheder, som ansøgeren støtter sig på, hvis og i det omfang rådgiveren selv har afleveret færre end fem referencer. Ansøger kan benytte bilaget ”Referenceskema til PQ-ansøgningen”, men det er ikke et krav. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Fylder beskrivelsen af referencen mere end én A4-side, vil kun den første A4-side indgå i evalueringen af ansøgningen.Følgende oplysninger bør angives for hvert referenceprojekt: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for aflevering af opgaven 3) Entrepriseform, 4) Etageareal inkl. kælder, 5) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 6)Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaverrådgiver eller dennes underrådgivere varetog under projektet med angivelse af.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af referencerne. .Ansøger vælger frit, hvilke referencer der vedlægges til brug for udvælgelsen, men der må i alt maksimalt vedlægges 5 referencer inkl. de op til 2 referencer, der er vedlagt til opfyldelse af mindstekravene. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale blive bedømt, og i den forbindelse vil Tårnbyhuse lægge særligt vægt på:

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med to-talrådgivning for almene boligorganisationer (Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 afsnit 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8, pkt. 9.21, pkt. 9.44 og pkt. 9.60/Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 2, 3, 4, 5 og pkt. 8.43, 8.48 og 8.53).

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning inden for bæredygtighed i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.31, 9.32 og 9.33 og/eller Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 pkt. 8.30, 8.21 og 8.32.

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning af almene boligorganisationer i byggeriets udførelsesfase, herunder, byggeledelse, fagtilsyn, risikostyring og håndtering af skema C (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 afsnit 7 og 8, 9.12 og 9.13 og/eller Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 4, 8.14 og 8.50).

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer. Projekter med genhusning vurderes særligt positivt.

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med håndtering af processen i støttede projekter. Hvoraf helhedsplaner vurderes særligt positivt, herunder rådgiverens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landsbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder.

I hvor høj grad referencerne viser erfaring med IKT i byggeriet (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.1-9.10). Der er vedlagt som 4.2. Kravspecifikation til Bygnings Informations Modeller. Er en reference ikke afsluttet (dvs. at det samlede byggeri ikke er afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43), kan det få betydning for evalueringen, at den fulde erfaring ikke er tilgået ansøgeren.

Følgende frivillige udelukkelsesgrund anvendes:

Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og

soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:

– Nettoomsætning: 10.000.000

– Egenkapital: 2.000.000

– Soliditetsgrad: 15 %

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, skal ansøger opfylde mindstekrav a) og b):

a) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved støttet renovering (f.eks. en helhedsplan) af almene boliger (ungdoms-, familie-og senior-/ældreboliger/pleje-boliger) udført i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 100 mio. DKK ekskl. moms og hvor der har været genhusning af beboere. Det samlede byggeri skal være afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43.Der må gerne indgå nybyggeri i referencen.

b) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med rådgivning i forbindelse med alment nybyggeri (ungdoms-, familie-og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i totalentreprise, hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum for nybyggeriet på minimum 50 mio. DKK ekskl. moms. Der skal være gennemført en aflevering iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Kravet om aflevering kan for denne reference opfyldes ved etapevis delaflevering. Hvis ansøgeren ikke selv opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder. Referenceprojekterne må højest være 5 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra gennemført aflevering af byggeriet. Ansøger kan benytte bilaget ”Referenceskema til PQ-ansøgningen”, men det er ikke et krav. Samme reference kan godt opfylde begge mindstekrav.

ABR 18 med tilføjelser og fravigelser

Klage over ikke at være prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Boliggårdens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse