Finnland, Espoo: Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit (2022/S 148-424784)

03/08/2022

S148

I.
II.
IV.
V.
VI.
VII.

Finnland-Espoo: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2022/S 148-424784

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos
Nationale Identifikationsnummer: 0101263-6
Postanschrift: PL 6200 (Tekniikantie 15)
Ort: Espoon kaupunki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: 02150
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Aulikki Korhonen ja suunnittelupäällikkö Kimmo Martinsen
E-Mail: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi
Telefon: +358 408202769
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.espoo.fi

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Referenznummer der Bekanntmachung: 340915

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa

Hauptort der Ausführung:

Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoo, Tapiola, kiinteistötunnus 49-12-52-1.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelu, tarjouskilpailun kuvaus:

Tarjouskilpailu on 1-vaiheinen.

1.) KELPOISUUSEHDOISTA

Tarjoaja esittää toimiston referenssit liitteellä 14a. Toimiston referenssit ovat vähimmäisvaatimuksia eikä niitä pisteytetä.

Pääsuunnittelijan, vastaavan rakennussuunnittelijan, heidän varahenkilöidensä ja kahden projektiarkkitehdin kelpoisuusehdot kuten yksityiskohtaiset tiedot tutkinto-, pätevyys-ja kielitodistusvaatimuksista on esitetty liitteessä 13 "Ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet".

2.) LAATUPISTEET

Tarjoaja esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt:

– pääsuunnittelija

– rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, tarjouspyynnössä rakennussuunnittelija (ARK)

– edellä mainittujen suunnittelijoiden varahenkilöt

Kaikkien edellä mainittujen suunnittelijoiden referenssit tulee esittää liitteellä 14b. Pääsuunnittelijan ja rakennussuunnittelijan referensseistä lasketaan laatupisteet. Katso laatupisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko. Varahenkilöiden referensseistä ei tule laatupisteitä.

3.) HINTATARJOUS

Toimistot antavat hintatarjouksen liitteellä 05.

Pää- ja arkkitehtisuunnittelu eritellään hintatarjoukseen suunnittelupositioittain.

Suunnittelutarjouksen tulee myös sisältää koko tontin ja suunnittelualueen laajuudessa pihojen ja viheralueiden maisema-arkkitehtuurisuunnittelu ja liikennesuunnittelu.

Lisäksi pyydetään tarjousta irtokaluste-, keittiö- ja valaistussuunnittelusta (tarkempi kuvaus tehtäväluetteloissa). Valaistussuunnittelun laajuus ulkovalaistuksen osalta on viitesuunnitelmassa esitetty suunnittelualue.

Katso hintapisteiden laskentakaava: liite 12 Pisteytystaulukko.

4.) ARVIOINTI

Tilaaja laskee ensin referenssien pohjalta laatupisteet kaikille tarjoajille. Sen jälkeen tilaaja avaa tarjoajien hintatarjoukset ja laskee hintapisteet ja kokonaispisteet (ks. Liite 12 TUH, Pisteytystaulukko).

Eniten pisteitä laatuosiossa saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun 75 vertailupistettä, johon muiden tarjoajien saamat pisteet suhteutetaan. Tarjouksen pistemäärä lopulliseen vertailuun = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrottuna 75 pisteellä.

Halvimman hinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvimman tarjouksen hinta jaettuna asianomaisen tarjouksen hinnalla ja kerrottuna 20 pisteellä.

Halvimman keskituntihinnan tarjonnut saa lopulliseen vertailuun 5 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = halvin keskituntihinta jaettuna asianomaisella keskituntihinnalla ja kerrottuna 5 pisteellä. Keskituntihinta lasketaan jakamalla hintatarjouksen loppusumma suunnittelupositioitten yhteenlasketulla tuntimäärällä.

Tarjoajista parhaat yhteispisteet (yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet) saanut arkkitehtitoimisto / työyhteenliittymä valitaan hoitamaan hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelua.

5.) TILAAJA KILPAILUTTAA ERIKSEEN SEURAAVAT SUUNNITTELUALAT

– Geo- ja pohjarakennesuunnittelu

– Rakennesuunnittelu

– LVIA- ja energiasuunnittelu (Sprinkler-suunnittelu sisältyy LVIA-suunnitteluun)

– Vedenkäsittelysuunnittelu

– Sähkösuunnittelu

– Akustinen suunnittelu

– Palotekninen suunnittelu

– Tietomallikoordinointi

– Kosteus- ja puhtauskoordinaattori

– Huoltokirjakoordinaattori

– Turvallisuuskoordinaattori

Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.

HILMA / TED -tarkastuksesta johtuva lisäaika tarjousaikaan.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 22/09/2021

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 125-355250

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

22/09/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Siren Arkkitehdit Oy
Nationale Identifikationsnummer: 0103423-7
Postanschrift: Tiirasaarentie 35
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: 00200
Land: Finnland
E-Mail: jukka.siren@siren.fi
Telefon: +358 405939343
Internet-Adresse: http://www.siren.fi

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 726 500.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Tilapalvelut-liikelaitos, toimitusjohtajan päätös 13.05.2022, § 24/2022 1630/10.03.02/2021

Tapiolan uimahalli, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskeva sopimusmuutos

Päätös

Päätin selostusosassa mainituin perusteluin hyväksyä Tapiolan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankintaa koskevan Tilapalvelut-liikelaitoksen ja Siren Arkkitehdit Oy:n välisen hankintasopimuksen muutoksen. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 150 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksenteossa on sovellettu hankintalakia.

Selostus

Hankinnan kohteena olleessa konsulttityössä tehtävänä on laatia Tapiolan RKY-alueella sijaitsevan Tapiolan uimahallin peruskorjauksen ja laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat ja hoitaa hankkeen pääsuunnittelutehtävät.

Hankinta kilpailutettiin EU-hankintana ja Siren Arkkitehdit Oy valittiin konsultiksi toimitusjohtajan päätöksellä § 41/2021, 1630/10.03.02/2021 arvioituun tavoitteelliseen kokonaishintaan 726 500 euroa (alv 0 %), joka oli samalla myös hankinnan ennakoitu arvo. Sopimus Siren Arkkitehdit Oy:n kanssa allekirjoitettiin 28.7.2021.

Sopimus jakautuu kahteen osakokonaisuuteen:

1. laskutyönä tehtävään ehdotussuunnitteluun ja pääsuunnittelijan hankesuunnittelutöihin, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitebudjetti kustannuksesta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjetiksi oli 140 000 euroa (alv 0%). Ehdotussuunnittelun tavoitebudjetti ei ollut hankinnan vertailuperuste.

2. yleis- ja toteutus- ja työmaa-aikaiseen suunnitteluun, josta tarjoajilta pyydettiin tarjouspyynnössä tavoitehinta. Siren Arkkitehdit Oy:n antamassa tarjouksessa tavoitehinnaksi oli annettu 586 500 euroa (alv 0%). Tavoitehinnan tultua täyteen on leikkuri sopimuksen mukaisesti 15 % tavoitehinnan ylittävältä osuudelta. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimuksessa ei ole kattohintaa.

Peruste hankesuunnitteluvaiheen tehtävien teettämiselle tavoitebudjetillisena laskutyönä oli se, että Tapiolan uimahallin poikkeuksellisen vaativan kohteen ehdotussuunnittelu vaihtoehtoineen sekä tarvittavien selvitysten ja neuvotteluiden (mm. museovirasto, kaupunkisuunnittelu, rakennusvalvonta jne.) ja näistä seuraavien lisätehtävien edellyttämä työmäärä ei ollut kohtuudella arvioitavissa.

Hankkeen edetessä on osoittautunut, ettei Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouspyyntövaiheessa antama arvio ehdotusvaiheen tavoitebudjettihinnaksi ole riittävä. Siren Arkkitehdit Oy:ltä on pyydetty arvio ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotuksesta vaiheen jäljellä olevalle työmäärälle. Siren Arkkitehdit Oy esitti perusteltuna arvionaan tavoitebudjettihinnan korotustarpeen olevan yhteensä noin 150 000 euroa (alv 0%), jonka Tilapalvelut-liikelaitos katsoo olevan perusteluiden mukaisesti hyväksyttävissä. Tällöin ehdotussuunnitteluvaiheen uudeksi tavoitebudjettihinnaksi tulee 290 000 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman Tilapalvelut-liikelaitoksen hyväksyntää. Ehdotussuunnittelun tavoitebudjettihinnan korotus on olevan sopimuksen mukainen menettely.

Sopimusmuutosmenettely

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/07/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71220000 Architekturentwurf

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa

Hauptort der Ausführung:

Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoo, Tapiola, kiinteistötunnus 49-12-52-1.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tapiolan uimahallin peruskorjaus ja laajennus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 52

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 876 000.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Siren Arkkitehdit Oy
Nationale Identifikationsnummer: 0103423-7
Postanschrift: Tiirasaarentie 35
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: 00200
Land: Finnland
E-Mail: jukk.siren@siren.fi
Telefon: +358 405939343
Internet-Adresse: http://www.siren.fi

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Tavoitebudjettihinnan korotus.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 726 000.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 876 000.00 EUR

Zurück zur Startseite