Belgien, Gent: Bekanntmachung vergebener Aufträge (2022/S 040-103954)

Raamovereenkomst aanstelling ontwerper voor bestelopdrachten fietsinfrastructuur

zie II.2.4

Provincie Oost-Vlaanderen, W. Wilsonplein 2 te 9000 Gent

De provincie Oost-Vlaanderen zet al jaren in op de aanleg van fietssnelwegen, BFF en LFF. De focus ligt op nieuwe routes ; dit kan evengoed het verbeteren van bestaande fietsroutes en het omvormen van rijwegen tot volwaardige fietsstraten inhouden. De omvorming van fietsveilige kruisingen met fietsers al dan niet in de voorrang alsook het verzorgen van aansluitingen op de aanwezige (fiets)wegennetwerken vormen onderdeel van de opdracht.

Door op te treden als aankoopcentrale wil de provincie Oost-Vlaanderen haar gemeenten en andere lokale partners op het grondgebied van Oost-Vlaanderen ook de mogelijkheid bieden om autonoom als bestellende entiteit op dit raamcontract in te tekenen waardoor zij onafhankelijk en zelfstandig bij de realisatie van een kwaliteitsvol fietsroutenetwerk bijdragen.

De opdracht omvat naast het opmaken van de ontwerpdocumenten het opmaken van de verplichte documenten (Startnota en Projectnota, of, Unieke Verantwoordingsnota) binnen de mobiliteitsprocedure en het aanpassen ervan op vraag van de opdrachtgever met het oog op het bereiken van een draagvlak en consensus rond het gekozen ontwerp en het verkrijgen van subsidies. De nota wordt opgesteld conform de projectmethodologie zoals beschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid van 25 januari 2013 en het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels over de projectmethodologie en de projectstuurgroep in het kader van de basisbereikbaarheid van 14 oktober 2019.

Indicatief worden door de aanbestedende overheid sjablonen met een voorstel van inhoud ter beschikking gesteld.

Elk fietsinfrastructuurproject doorloopt in principe de onderstaande fases ongeacht de grootte van het project:

1) Initiatiefase

2) Onderzoeksfase

3) Ontwerpfase

4) Procedurele fase

5) Uitvoeringsfase

6) Gebruiks- en evaluatiefase.

Gezien bepaalde taken over verschillende fases heen kunnen lopen, niet eenduidig aan een bepaalde fase kunnen toegewezen worden, er op een bepaald moment insluipen, en/of specialisatie (meestal geleverd door derden) vereist is, of beter in één hand kan worden gehouden, wordt de inventaris uitgebreid met 2 ondersteunende fases:

7) Specifieke taken

8) Communicatie.

Bij wijze van voorbeeld. Een opmeting kan in bepaalde gevallen al nuttig zijn voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie; in een ander dossier pas nuttig na het voorontwerp.

Omwille van de specificiteit voor grote kunstwerken wordt nog een aparte fase voorzien.

Kleine kunstwerken worden rechtstreeks berekend door de producent waarvan (onderdelen van) het kunstwerk worden afgenomen. Deze vereisen geen bijkomende, gespecialiseerde stabiliteitsstudie van het studiebureau. Typisch zijn keermuren, buizen, kokers, prefabputten, kopmuren, prédallen, overbruggingen, etc. een korte specificatie en verificatie van de opdrachtverlener volstaat om goedkeuring te geven aan het te leveren (onderdeel van) kunstwerk (lasten, betondekking, staal- en betonkwaliteit, nazicht wapening).

Grote kunstwerken over of onder wegen, en, in of over (on)bevaarbare waterlopen vallen onder dit bestek mits zij niet te groot zijn qua complexiteit, architecturaal, veiligheid, stabiliteit, etc. De bestellende entiteit weegt zelf af of zij dit bestek hiervoor wenst te gebruiken. Hiervoor zijn gespecialiseerde ingenieurs nodig om de stabiliteitsberekeningen uit te voeren en is specifieke expertise noodzakelijk. De uitvoering van dergelijke kunstwerken wordt ook onderworpen aan een controlebureau. Enkel de grondwerken, ruwbouw en elektromechanica van het kunstwerk vallen onder posten 9 en 10.

9) Ontwerp grote kunstwerken

10) Begeleiding bij uitvoering grote kunstwerken afgesplitst van de overige infrastructuur

11) …(zie opdrachtdocumenten)

Raamovereenkomst aanstelling ontwerper voor bestelopdrachten fietsinfrastructuur

Opmerkingen over de gunningscriteria: De aanbestedende overheid (provincie Oost-Vlaanderen) gunt de opdracht aan alle geselecteerde inschrijvers. Zij voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria respectievelijk gesteld voor de groepen A en B en worden niet uitgesloten op basis de uitsluitingscriteria. Groep B voldoet automatisch aan groep A.