Actiu stattet Firmenzentrale von Iberia aus

Iberia, die größte private Luftfahrtgesellschaft Spaniens, hat alle nationalen Büros nun in der neuen Hauptverwaltung in Madrid zentralisiert. Das neue Verwaltungsgebäude ist auch als Martínez Villergas Business Park bekannt und liegt direkt an der Ringstraße M30 mit Anbindung an die Autobahn Richtung Barcelona. Die neuen Büros beherbergen ca. 1000 Mitarbeiter, die vorher in verschieden Büros in ganz Madrid ansässig waren. Diese Maßnahme hat Iberia eine weitere Kostenreduzierung bzgl. Mieten, sowie zu einer strategischen Zentralisierung aller Abteilungen und Dienstleistungsbereiche ermöglicht.

Die Büroräume von Iberia befinden sich im Hauptgebäude, welches vormals vom Elektronikkonzern Philips als madrilenische Niederlassung genutzt wurde und daher auch als Edificio Philips bekannt ist. Das Gebäude ist das Werk des renommierten Architekten Gabriel Allende, der mit der Rehabilitierung des 13 geschossigen Bestandsgebäudes und einem Neubau nebenan beauftragt wurde. Das gesamte Objekt mit einer bebauten Fläche von 24.000 m2 ist Eigentum der Immobiliengesellschaft Colonial.

Das Projekt von Gabriel Allende zeichnet sich aus durch eine hervorragende Sichtbarkeit innerhalb des Stadtbildes von Madrid, sowie durch die Kombination von offenen Räumen, mediterranem Garten und Sporteinrichtungen, darunter jeweils 2 Tennisplätzen und Golf-Übungsplätze. Der Architekt hatte das Ziel ein nachhaltiges Gebäudekonzept zu entwerfen, welches sich durch neuartige Räume, Funktionalität, und Arbeitsqualität von anderen Büroparks der Umgebung unterscheidet. Die ausgezeichnete Lage direkt an der Ringstraße M-30 mit Anschluss an die Autobahn Richtung Barcelona, dem Flughafen Madrid-Barajas und ins Stadtzentrum bedeutet ein Mehrwert für die reisenden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es eine Metro-Station und zwei Buslinien, sowie einen großer Parkplatz für 375 Fahrzeuge.

Gabriel Allende zählt zu den renommiertesten Personen der Architektur-Szene Madrids der letzten 3 Jahrzehnte. Sein Architekturbüro betreibt er seit 1982. Zu seinen bekanntesten realisierten Projekten, zählen: Fundación Santillana und die jeweiligen Unternehmenszentralen von Morgan Stanley, Aresbank, Aguirre Neeman und Santa Lucía, sowie das Hotel Paseo del Arte. Für das Interieur Design der Büros hat Gabriel Allende die Beratung und Produkte von Actiu in Anspruch genommen. Actiu ist spanischer Hersteller von Einrichtungslösungen für Arbeitswelten und wurde beauftragt für die ca. 1000 Mitarbeiter, bestehend aus Führungskräfte, Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeiter eine entsprechende Einrichtung zu entwickeln. Dabei stand das Konzept der Kombination von unterschiedlichen Arbeitsorten wie Besprechungsräume, offen Räume, Direktionsbüros und operative Arbeitsplätze im Vordergrund.

Jedes Unternehmen ist einzigartig, genauso wie das dazugehörige Mitarbeiterteam. Es gibt keine Universallösungen, die für jedes Büro geeignet wären.
Iberia wünschte eine moderne und neuartige Einrichtung, mit einer Vielzahl von speziellen Eigenschaften, die im Vorhinein definiert wurden. Diese sollten sein, eine verdeckte und nicht sichtbare Kabelführung, Konnektivität und punktuelle Lichtverteilung an jedem Arbeitsplatz. Alles natürlich mit großer Produktvielfalt, in der Weiß die dominante Farbe der Möbel darstellt, in Szene gesetzt durch gezielte Farbakzente gemäß eines brandneuen CI-Farbkonzepts. Um alle Vorgaben 100% individuell nach Kundenwunsch zu erfüllen, wurde der größte Anteil der Möbel als maßgeschneiderte Sonderanfertigung im Actiu Technologiepark in Castalla (Spanien) hergestellt.

Der erste Stock kombiniert große offene Räume mit einem Cafeteria-Bereich, abgetrennte Besprechungsräume, Direktionsbüros und Sanitäterräume. In den Großraumbüros hat man das Tischprogramm Vital Plus ST installiert. Gemäß den definierten Vorgaben, sollte trotz des offenen Raumes mit maximaler Konnektivität, eine gewisse Intimität des einzelnen Großraumarbeitsplatzes erhalten werden. Somit wurden die Arbeitsplätze in Vierergruppen angeordnet, die über ein Elektrifizierungssystem verfügen, welches eine äußerlich nicht sichtbare Kabelführung ermöglicht und gleichzeitig einen einfachen Zugang durch verschiebbare Tischplatten gewährleistet.

Das dezente Weiß der Tische wird durch Tischtrennwände in Unternehmensfarben akzentuiert. Auf diese Weise werden funktional intimere Arbeitsräume geschaffen und gleichzeitig mit den Farben Rot, Granat und Beige der Aufenthalt am Arbeitsplatz visuell angenehm gestaltet.

In Kombination zu den Tischen, wurde das Bürodrehstuhlmodell TNK A500 ausgewählt. Ein attraktives Produkt welches dem Nutzer Ergonomie und Komfort bietet. Darüber hinaus wurde es 2012 mit dem renommierten Red Dot Award ausgezeichnet.

Die operativen Büroräumlichkeiten sind außerdem mit projektspezifischen Wertschließfächern und Aktenschränken nach Maß ausgestattet. Für diese Bereiche war es die Vorgabe ein modulares System als Lösung mit maximaler Funktionalität zu präsentieren, welche sich perfekt an den jeweiligen Raum anpassen lässt und ebenfalls praktisch bedienbar und zu reinigen ist. Das Ziel war die Zusammenführung von modernem Design, Neuartigkeit und Robustheit in diesem einen Produkt.

Das Ergebnis sind die Wertschließfächer in den verschieden Unternehmensfarben mit integriertem Griff in Form eines Briefschlitzes, der auch für Postzustellungen an die einzelnen Mitarbeiter genutzt werden kann. Genauso wie die Schranksysteme, die nach Maß angefertigt und mit geräuscharmen Schiebetüren ausgestatten sind. Hierbei wurde die Höhen an die einzelnen Büroräume, sowie die Materialwahl an das jeweilige Einrichtungskonzept des Raumes angepasst. Alle Schränke verfügen über Zahlenschlösser, um auf den Gebrauch von Schlüsseln verzichten zu können.

Die Büros umfassen Besprechungsräume für unterschiedlich große Personenzahlen, spezielle Bereiche für die Unternehmensführung und einen Silent Room, der für den konzentrationsfördernden Aufenthalt schallisoliert ausgebaut wurde. Ausgestattet ist dieser mit dem Tischsystem Cool R200 und Urban Plus 30 Stühlen mit Polsterung in Unternehmensfarbe Gelb. Dort besteht die Möglichkeit beispielsweise Telefongespräche in stiller Umgebung zu führen und gleichzeitig die Räumlichkeiten zum persönlichen Ausgleich wechseln zu können.

Für die obere Führungsetage und den Verwaltungsrat hat man für den Hauptsitzungssaal zwei speziell angefertigte Besprechungstische für 18 Personen entwickelt, die über besondere technische Merkmale verfügen. Im Unterbau des Tisches befinden sich verdeckte leichtzugängliche Stauräume. Optisch sind beide Tische im Eiche Dekor gehalten. Für die begleitende Bestuhlung beider Tische, ist das Stuhlmodell TNKA500 in elegantem schwarzem Leder gewählt worden.

Die Schnelligkeit der Produktion und Distribution, begründet durch Ihre lokale Konzentration im eigenen Actiu Technologie Park, haben eine Lieferzeit von nur 3 Wochen für die gesamte Projekteinrichtung ermöglicht, sowie für die Realisierung maßgeschneiderter Lösungen.