Der Zugang zum Bürogebäude erfolgt durch eine Klostergarten und einer neuen, vor das Kloster gestellten, Glashalle. Diese „Vitrine“ dient als Erschließungshalle für alle Büroflächen im Kloster und in der Klosterkirche.
In der Klosterkirche wurde eine zusätzliche Ebene in die Seitenschiffen hineingestellt. Sie ruht auf eigenen Stützen und Fundamenten unabhängig vom bestehenden Denkmal. Glaswände trennen Einzel- und Doppelbüros vom ca. 12 Meter hohen Mittelschiff. Das Mittelschiff steht nun als kommunikative Kombizone mit Sitznischen, Druckerpoint, Zeitschriftenarchiv und Meeting Point im ehemaligen Chor allen Büromitarbeitern zur Verfügung. Dem Raum wurde durch die veränderte Lichtführung, die reduzierten Einbauten und die Material – und Farbgebung sein sakraler Charakter genommen ohne die beeindruckende Ausstrahlung des Ortes zu schwächen.
Besprechungs- und Konferenzräume sind in der Apsis, einer ehemaligen Kapelle und unmittelbar unter der Portalrosette untergebracht. Der ausgebaute Raum im Kirchturm ermöglicht zurückgezogenes Arbeiten mit Weitsicht.
Der denkmalgerechte Umbau stellt die Qualitäten des Altbaus in den Vordergrund und ergänzt die neue Einbauten als eigenständige, reversible Bauteile. Neue Einbauten zeigen sich durch die Material- und Farbgebung als eigenständige Bauteile ohne das Denkmal zu verdecken.
Im September 2008 wurde die Klosterkirche bezogen. Das Kloster wurde zum Jahresende 2008 fertig gestellt.
Die Schleiff Denkmalentwicklung GmbH & Co. KG wurde am 26.02.2009 mit dem Projekt St. Alfons in Aachen in der Kategorie Projektentwicklung als 1. Preisträger mit dem immobilienmanager.AWARD 2009 ausgezeichnet.
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