Die Anforderungen an die Planung waren hoch: klimatisierte Zimmer, aber keine sichtbare und hörbare Technik, sowie geringe Verbrauchskosten. Planer und Betreiber haben sich für VRV III Ground Source, ein wassergekühltes Wärmepumpensystem, entschieden. Diese Art der Wärmepumpe benötigt keine Luft, sondern kühlt mit Grundwasser bzw. Flusswasser. Die 70 Zimmer des Hotels Fürstenfelder werden von insgesamt 8 Stück VRV Wärmemaschinen, aufgeteilt auf zwei Brunnenkreisläufe, versorgt. So werden insgesamt 1.900 m2 beheizt und gekühlt. Benötigt werden für die Außengeräte 4m² Aufstellfläche im Hausanschlussraum verbunden mit kaum hörbaren Laufgeräuschen.
Im Frühstücksraum und der Lobby sorgen zwei Raumluftechnische-Anlagen (RLT) für ein angenehmes Raumklima. Nach einem Jahr Betrieb zeigt sich die effiziente Arbeitsweise der VRV-Anlage. Von den 250.000 m3/Jahr genehmigten Wasserverbrauch wurden nur ca. 160.000 m3 in Anspruch genommen. Insgesamt verbrauchten die VRV-Geräte, RLT-Geräte sowie die Pumpen 37,25 kWh/m2 Strom. Bei einem Stromtarif von 0,12 Euro/kWh und einer durchschnittlichen Zimmergröße von 22 m2 sind das Betriebskosten von nur 0,26 Euro pro Zimmer und Tag. Mit der VRV-Technik von Daikin lässt sich so ein umweltschonendes Energiemanagement mit minimierten Betriebskosten realisieren.
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