Vodafone und Steelcase zeigen mit einem wegweisenden Bürokonzept Arbeitswelten von Morgen. Wie sich mit einem durchdachten Raummodell Bürokomplexe der Zukunft gestalten lassen, zeigt das neue Vodafone Hauptquartier in Maastricht. Mit dem Konzept „Changing Workplace“ bereitet sich das Unternehmen auf kommende Veränderungen in der Arbeitswelt vor. Dabei wird mobiles Arbeiten bis ins Detail umgesetzt: Von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Desksharing.
Die Vodafone Group plc, die weltweit größte international vernetzte Mobilfunkunternehmensgruppe, steht für Schnelligkeit, Einfachheit und Vertrauen. Mit dem Umbau des Headquaters werden die Unternehmenswerte nun auch in den Räumen der Maastrichter Zentrale erlebbar. Das Design und die Umsetzung des Corporate Architecture Projekts übernahm der international agierende Büromöbelhersteller Steelcase in Zusammenarbeit mit Office Concepts & Solutions.
Mobiles Arbeiten fördert Ideen In der Maastrichter Vodafone-Zentrale, unweit des Hauptbahnhofes der Stadt, hat man sich von starren Arbeitszeiten und festgelegten Arbeitsbereichen verabschiedet. „Arbeite wo immer, wann immer und mit wem du willst“ – so lautet das Credo des Unternehmens. Mit flexiblen Arbeitszeiten, keinen fest zugewiesenen Arbeitsplätzen und Orten für informelle Gespräche überlässt Vodafone den 1.600 Mitarbeitern den nötigen Freiraum für Kreativität und Innovationen. Steelcase Actuno-Wandsysteme mit Glaselementen teilten den Bürokomplex intelligent in unterschiedliche Arbeitsräume auf. Geschickt angeordnet ergeben sie deckenhohe Raum-in-Raum-Lösungen, die für Meetings, als Projekträume oder Cafeteria genutzt werden können. Dunkle, geschlossene Räume wurden so durch moderne helle Actuno Boxen mit offenem Charakter ersetzt. Sie erschaffen lärmgeschützte Orte bei höchstmöglicher Transparenz. Für jeden Raum wurde ein Verwendungszweck formuliert; das Mobiliar und die technische Infrastuktur dementsprechend ausgewählt. Für Orientung sorgt ein Leitsystem, das nach Corporate Design-Richtlinien entwickelt und auf den großen Glaswänden angebracht wurde.
Offen und transparent – und dennoch ungestört Die Vodafone Bürolandschaft ist in jeder Hinsicht auf mobiles Arbeiten ausgerichtet und in sogenannte „schnelle“, „mittlere“ und „langsame Zonen“ eingeteilt. Wer alleine arbeiten möchte, kann sich in der schnellen Zone an einem der Einzelarbeitsplätze niederlassen. Jeder Arbeitsplatz wurde mit funktionalem Mobiliar ausgestattet. Die Schreibtische der Linie „FrameOne“ von Steelcase mit elegant schwebender Tischplatte lassen sich flexibel in der Höhe verstellen und so an unterschiedliche Arbeitssituationen anpassen. Auch die Tischsysteme „Tenaro“ und „Activa“ bieten Ergonomie nach Maß am Arbeitsplatz. Den Mitarbeitern stehen perönliche Schließfächer bereit, in denen sie nach Arbeitsschluss Ihre Unterlagen aufbewahren können. Wo ein Mitarbeiter früher noch eine sechs Meter lange Schrankwand benötigte, braucht er heute nur noch einen Meter und ein Schließfach.
Eine ideale Umgebung zum Brainstormen, Präsentieren und Überzeugen bieten die Meetingräume bei Vodafone. Diese lassen sich sogar entsprechend der Teilnehmerzahl vergrößern. Auf jedem Stockwerk bieten zudem mittlere Zonen mit Loungecharacter Raum für informelle Gespräche unter den Mitarbeitern. Sie wurden so konzipiert, dass sich Teams schnell und bequem an Stehtischen oder in Sitzgruppen unterhalten können. Das mulitfunktionale Sitzmobiliar eignet sich zum Entspannen ebenso wie zum Arbeiten mit dem Laptop. „Stilles Wissen“ und Erfahrungen werden hier ausgetauscht, Kontakte leicht geknüpft. Die langsamen Zonen mit Mobiliar aus der „B Free“-Serie dienen als Ruheoasen, als Ort zum Entspannen und Abschalten.
Mit ökologisch sinnvollen Produkten in die Zukunft investieren Neben sozialer Verantwortung zeigt Vodafone mit „Changing Workplace“ eine Wertschätzung für ökologisch sinnvolle Raumplanung. Bei der Auswahl der Produkte wurde besonderes Augenmerk auf Lösungen mit dem Cradle-to-Cradle-Zertifikat gelegt. Zum Einsatz kommen nun unter anderem Arbeits- und Besucherstühle der Linie „Think“ von Steelcase. 99 Prozent der Komponenten des Stuhls sind recyclebar. Zudem passt sich Think über integrierte Rückenlehnen und Sitz-Flexoren automatisch den Körperbewegungen an und wird so zu einem ergonomischen Top-Produkt. Auch die Tischsysteme „FrameOne“, „Tenaro“ und „Activa“ spiegeln die hohen Ansprüche des Unternehmens an nachhaltiges Design.
Win-Win für Unternehmen und Mitarbeiter Dank des durchdachten Konzepts konnte der Büroraum um 50 Prozent verringert werden. Vodafone kann dabei von der Reduktion der Betriebskosten um knapp 60 Prozent profitieren. Die Mitarbeiter genießen die frische und offene Unternehmenskultur: Vertrauen und Flexibilität werden wahrhaftig gelebt. Fakten Projektname: VODAFONE Maastricht Verantwortliche Planer: Steelcase Netherlands, Office Concepts & Solutions (OCS)Umbauzeit: Ende 2008 bis Anfang 2010 Brutto-Gesamtfläche (Contact Center, Büro und Plaza Restaurant): 18.407,91 m2 Umgebaute Brutto-Gesamtfläche: 15.234,29 m² Stockwerke: 5 Umgebaute Arbeits- und Besucherplätze: gesamt: 2.795 Plätze Raumlösungen für Gruppen oder informelle Gespräche: u.a. Plaza Restaurant, Bibliothekscafé, Meetingräume, Videokonferenz-Raum, Brainstorming-Raum, „Oase“Raumlösungen für Einzelarbeit: u.a. Bibliothek, flexible Arbeitsplätze, „Focus Room“, Telefonzellen Mobiliar von Steelcase: Tische: u.a. „4.8“ (Konferenzräume), „Activa“ (Arbeitsräume), „Fliptop“ (Konferenzräume), „FrameOne“ (Focus Room), „MediaScape“ (Demo Room), „Tenaro“ (Videokonferenz-Räume); „Touchdown“ (Rückzugsräume); Sitzmöbel: u.a.“Think“ (Konferenzräume, Videokonferenz-Raum, Focus Room, Demo Room), „B Free Lounge“ (Rückzugsräume); Raumgliederung: „Actuno“; Ablagesystem: persönliche Schließfächer (Spezialanfertigung von Steelcase)
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