Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Finnland, Järvenpää: Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit (2021/S 015-034176)

22/01/2021

S15

I.
II.
IV.
V.
VI.
VII.

Finnland-Järvenpää: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2021/S 015-034176

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Mestaritoiminta Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2119604-9
Postanschrift: Mannilantie 43
Ort: Järvenpää
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: FI-04400
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Teemu Jaakkola
E-Mail: teemu.jaakkola@mestaritoiminta.fi
Telefon: +358 408673582
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mestaritoiminta.fi

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

JYK monitoimikampuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa

Hauptort der Ausführung:

Järvenpää

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Seuraava kuvaus hankinnasta on sisältynyt alkuperäiseen hankintailmoitukseen:

Mestaritoiminta Oy rakennuttaa Järvenpään keskustan läheisyyteen urheilukentän tontille monitoimikampuksen. Kampukselle sijoittuvat seuraavat käyttäjät ja toimijat:

– Järvenpään yhteiskoulu

– Järvenpään Opisto

– Keskiuudenmaan Musiikkiopisto

– Järvenpään kaupungin liikuntapalvelut

– Järvenpään liikuntaseurat ja yhdistykset

– Järvenpään kaupungin asukkaat sekä seniorit.

Hankinnan kohteena olivat monitoimikampuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu. Hanke oli jaettu kahteen (2) vaiheeseen (vaiheet 1 ja 2). Vaiheeseen 1 kuului Järvenpään yhteiskoulun alueen kehittäminen ja monitoimikampuskonseptin (tontinkäyttösuunnitelma) suunnittelu. Vaiheeseen 2 kuului vaiheessa 1 laaditun suunnitelman pää- ja arkkitehtisuunnittelu (ehdotussuunnittelusta takuuvaiheeseen).

Tilaaja oli alustavasti kartoittanut vaihtoehtoja, joilla Järvenpään yhteiskoulu voitaisiin toteuttaa urheilukentän tontille. Kaava-aineisto oli esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Alustavat vaihtoehdot oli muodostettu siten, että tilaaja ja käyttäjä olivat alustavasti tutkineet, miten tontilla jo olemassa olevia rakennuksia voitaisiin hyödyntää osana yhtenäiskoulukonseptia. Arkkitehdin tehtävänä vaiheessa 1 oli yhdessä käyttäjän kanssa jatkaa tätä selvitystyötä ja tuoda oma osaamisensa osaksi vaihtoehtojen tarkastelua. Vaiheessa 2 toteutettaisiin vaiheessa 1 muodostetun suunnitelman suunnittelu.

Tilaaja pyysi tarjousta seuraavista toimeksiannoista:

1. Uudis- ja korjauskohteen pääsuunnittelu

2. Uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelu

3. Korjauskohteen arkkitehtisuunnittelu.

Uudisrakennuksen ja korjauskohteen suunnittelutehtävä sisältävät kohteen maankäyttö- ja rakennuslain 120 a–e §:n mukaiset pääsuunnittelun ja rakennussuunnittelun sekä alkuperäisessä tarjouspyynnössä liitteineen mainitut tehtävät. Pääsuunnittelija kokoaisi ja nimeäisi suunnittelutyhmän, jossa on sekä uudisrakennuksen ja perusparannettavan rakennuksen osalle omat projektiarkkitehdit. Hankkeen tietomallikoordinaattori päätettäisiin hankesuunnitteluvaiheen aikana. Mikäli valittu palveluntuottaja olisi tarjonnut optiota 1, voitaisiin hankkeen tietomallikoordinaatio tilata valitulta palveluntuottajalta. Tilaaja voisi hankkia tietomallikoordinaation myös erikseen muulta toimijalta. Hankinta sisälsi optioita eli lisähankintamahdollisuuksia. Hankinnan optiot oli esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 19/09/2019

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 197-479541

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

JYK monitoimikampuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

19/09/2019

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Arkkitehdit von Boehm – Renell Oy
Nationale Identifikationsnummer: 0361542-2
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Land: Finnland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1 860 300.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Lisätietoja muutosilmoituksesta antaa:

Teemu Jaakkola, Mestaritoiminta Oy (teemu.jaakkola@mestaritoiminta.fi) sekä

Mika Pohjonen, Frontia Asianajotoimisto Oy (mika.pohjonen@frontia.fi)

Tässä muutosilmoituksessa esitetyt sopimusten arvot sisältävät seuraavat optiot:

a) Juholan koulun perusparannuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu

b) JYK Urheilukadun korjaushankkeen koulun pää- ja arkkitehtisuunnittelu

c) Urheilukadun moduulikoulun muutossuunnittelu (vain uusi sopimus).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Ort: Helsinki
Postleitzahl: FI-00520
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/01/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: FI1B Helsinki-Uusimaa

Hauptort der Ausführung:

Järvenpää

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinta sisältää Uusi JYK kampus -hankkeen koulu- ja esiopetusrakennuksen (päiväkoti), liikuntasalin sekä Kansakoulunkadun perusparannuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun.

Uuden koulu- ja esiopetusrakennuksen sekä uuden liikuntahallin PS12 ja ARK 12 tehtäväluetteloiden mukaiset vaiheet D ehdotussuunnittelu – K takuuaika.

Kansakoulunkadun perusparannuksen sekä uuden koulu- ja esiopetusrakennuksen laajennuksen PS12 ja ARK12 tehtäväluetteloiden mukaiset vaiheet D ehdotussuunnittelu ja E yleissuunnittelu.

Kansakoulunkadun perusparannuksen sekä uuden koulu- ja esiopetusrakennuksen laajennuksen PS12 ja ARK12 tehtäväluetteloiden mukaiset vaiheet F rakennuslupatehtävät – K takuuaika.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 10/11/2020

Ende: 31/03/2028

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 041 000.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Arkkitehdit von Boehm – Renell Oy
Nationale Identifikationsnummer: 0361542-2
Postanschrift: Kapteeninkatu 16 A 2
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: FI-00140
Land: Finnland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Uusi JYK Kampus -hanke toteutetaan aikaisemmasta sopimuksesta poiketen vaiheistaen. Uudisrakennuksen osuus valmistuu 3/2023, peruskorjausosa 1/2026. Uudisrakennukselle toteutetaan laajennus, joka valmistuu 1/2026. Osa laajennuksen suunnittelutehtävistä tehdään samassa aikataulussa kuin uudisrakennuksen suunnittelu. Hankkeen kokonaisaikataulu muuttuu niin, että alkuperäisen valmistumisajan (noin 1/2023) sijaan hanke valmistuu kokonaisuudessaan 1/2026 ja takuuajan tehtävät valmistuvat 3/2028.

Hankkeen alkuperäisen sopimuksen uudisrakennuksen laajuus oli noin 7 000 brm². Muutossopimuksessa uudisrakennuksen laajuus tulee olemaan noin 6 500–6 700 brm²

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Hankkeessa on tapahtunut olosuhdemuutos vuoden 2020 kevään ja kesän aikana. Järvenpään kaupungin taloustilanne on heikentynyt kevään aikana merkittävästi mm. Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän merkittävästi nousseiden kustannusten sekä kevään ja kesän 2020 aikana koronaviruspandemian kaupungille aiheuttamien yllättävien lisämenojen myötä. Kaupunki on taloustilanteen vuoksi sopeuttanut merkittävästi talonrakennusohjelmaansa. Aikaisempi hankelaajuus ei vastaa enää kaupungin palveluverkkosuunnitelman tarpeita.

Taloudellisten tarkastelujen jälkeen on päädytty ratkaisuun, jossa JYK-hanke toteutetaan hyödyntäen olemassa olevia tilamoduuleja ja täydentämällä kokonaisuutta uudisrakennuksella sekä Kansakoulunkadun peruskorjaushankkeella. Vaiheittain toteutettuna hanke vastaa juuri siihen tarpeeseen, mikä palvelualueella on. Järvenpään kaupunginhallitus päätti kokouksissaan 17.6.2020 ja 7.9.2020, että JYK-hanke toteutetaan aiemmin suunniteltua pienempänä ja kahdessa (2) vaiheessa.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 860 300.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 2 041 000.00 EUR