Deutschland, Wiesbaden: Auftragsbekanntmachung (2022/S 120-340399)

Ludwig-Beck-Schule – Neubau und Erweiterung inkl. Turnhalle, Wiesbaden, Tragwerksplanerleistungen / LPH 1-6, 8

Ludwig-Beck-Schule – Neubau und Erweiterung inkl. Turnhalle, Wiesbaden, Tragwerksplanerleistungen / LPH 1-6, 8

WiBau Gesellschaft mbH

Konrad-Adenauer-Ring 11

65187 Wiesbaden

1. Kenndaten / Zahlen:

Grundstücksfläche: ca. 16.264 m²

Neubau Erweiterung: BGF ca. 3.500 m²

Neubau Turnhalle: BGF ca. 1.250 m²

2. Ausgangssituation:

Bei der Ludwig-Beck-Schule handelt es sich um eine Grundschule mit Grundschulkinderbetreuung, Jugendverkehrsschule und einer 1-Feld-Turnhalle.

Durch die Entwicklung des Wohngebietes "Auf den Eichen" in Wiesbaden-Biebrich (Gräselberg), mit 400 neuen Wohneinheiten, wird eine Erweiterung der Ludwig-Beck-Schule um einen Klassenzug (Jahrgang 1-4) zum Schuljahresbeginn 2023/2024 erforderlich. Das Raumprogrammeiner 4-zügigen Grundschule ist im Bestandsgebäude nicht abbildbar. Das Grundstück derLudwig-Beck-Schule befindet sich im Ortsteil Biebrich der Landeshauptstadt Wiesbaden, in direkter Nachbarschaft zum Schwimmbad Gräselborn (auch genannt Freibad Kallebad). Es ist erschlossen und die grundsätzliche Bebaubarkeit ist gegeben.

3. Aufgabenstellung:

Die geplanten 400 Wohneinheiten im Bereich "Auf den Eichen" führen zu einem Zuwachs von schulpflichtigen Grundschulkindern und einer damit verbundenen notwendigen Erweiterung auf eine 4-Zügigkeit an der Ludwig-Beck-Schule. Um diesen zusätzlichen Bedarf im schulischen Bereich abdecken zu können, ist eine Umstrukturierung der Schule im Bestandsgebäude und eine Erweiterung der Schule und der Schulkinderbetreuung um 8 Klassenräume, 4 Differenzierungsräume und etliche weitere Funktionsräume notwendig. Diese zusätzlichen Räume sollen auf dem Gelände der Schule, durch Umstrukturierung im Bestand und Abbildung in einem Neubau, realisiert werden.

Das Raumprogramm für eine 4-zügige Grundschule zeigt auch den zusätzlichen Bedarf einer weiteren Turnhalle auf. Die Turnhalle wird das Sportangebot der Schule und des Sportamtes im Bereich Gräselberg ergänzen. Sie steht ab 18 Uhr und am Wochenende den Vereinen zur Verfügung.

Das Bestandsgebäude und die vorhandene Turnhalle sind in älterem aber noch gutem Zustand. Ein Abriss und kompletter Neubau wäre unwirtschaftlich, zumal die Kinder während der Bauphase in Containern oder anderen Gebäuden untergebracht werden müssten.

Die Umnutzung des auf dem Gelände befindlichen Stadtteilzentrums Gräselberg, (GE02) als Schulgebäude wurde seitens des Hochbauamtes geprüft, aufgrund mangelnder baulicher Substanz jedoch verworfen. Der Abriss des Stadtteilzentrums ist beabsichtigt, jedoch nicht Bestandteil dieses VgV.

Auch wenn das aktuelle Planungsziel der Bau einer 1-Feld-Halle ist, welche auch den anrechenbaren Kosten zugrunde liegt, soll im weiteren Projektverlauf geprüft werden, ob statt dessen auch eine 2-Feld-Halle umgesetzt werden kann. In diesen Überlegungen sollte dann auch der Abriss der alten Turnhalle Berücksichtigung finden. Sich ggf. hieraus ergebende Änderungen des Planungsauftrages sollen über den in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag bearbeitet werden.

Vorlaufbetrieb Interim:

Bis der geplante Neubau fertiggestellt ist, muss ab dem Schuljahr 2023/2024 die steigende Zahl von Schülerinnen und Schülern mit der Aufstellung weiterer Klassenräume in Form mobiler Raumeinheiten (Containeranlage) aufgefangen werden. Nach Fertigstellung des Neubaus, soll der Abbau der Anlage erfolgen. Alle die Interims-Containereinheiten betreffenden Leistungen sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Diese Angaben dienen lediglich der vollumfänglichen Darstellung des Projektes.

Nach Abschluss der Gesamtmaßnahme verfügt die Schule über alle laut Raumprogramm notwendigen Räume und kann ihre Aufgabe der grundlegenden Bildung für alle Kinder in modernen und zeitgemäßen Räumen nachkommen.

3.1 Neubau Schulgebäude / Erweiterungsbau:

Der sich aus dem Soll/Ist-Vergleich zwischen Bestand und der Anforderung an ein 4-zügiges Schulgebäude ergebende Raumbedarf, ist in einem ergänzenden Neubau bzw. Erweiterungsbau neu abzubilden. Der Standort des Neubaus ist im Rahmen der Planung auf dem Schulgeländezu definieren. Der neu abzubildende Raumbedarf umfasst 24 Räume mit einer Fläche von netto 1.370 m² (ohne Turnhalle). Daraus ergibt sich unter Berücksichtigung der Faktoren für Technik, Sanitär, der Konstruktions- und Verkehrsflächenanteile, sowie einem Schulentwicklungsfaktor eine BGF von insgesamt 3.500 m². Die Planung ist gem. allg. gültiger Vorschriften und Richtlinien, sowie unter Berücksichtigung der Standards der Landeshauptstadt Wiesbaden durchzuführen. Darüber hinaus müssen alle Räume barrierefrei erreichbar sein.

3.2 Neubau 1-Feld-Turnhalle:

Planung und Errichtung einer 1-Feld-Turnhalle. Der Standort des Neubaus ist im Rahmen der Planung auf dem Schulgelände zu definieren. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht final geklärt ist, ob eine 1-Feld-Halle oder trotzdem eine 2-Feld-Halle umgesetzt werden soll, ist dies im weiteren Projektverlauf festzulegen. Aktuell wird von einer 1-Feld-Halle ausgegangen, welche den anrechenbaren Kosten zugrunde liegt.

Die Planung ist gem. allg. gültiger Vorschriften und Richtlinien, sowie unter Berücksichtigung der Standards der Landeshauptstadt Wiesbaden und auf Grundlage der DIN 18032 (Sporthallen -Hallen und Räume für Sport und Mehrzwecknutzung) durchzuführen.

3.3 Allgemeine Hinweise:

Nachhaltigkeit und Klimaneutralität:

Im Sommer 2019 erklärte die Landeshauptstadt den Klimanotstand und stellt künftig alle Entscheidungen der Stadt und ihrer Gesellschaften unter den Klimaschutzvorbehalt. Das bedeutet: Alle klimarelevanten Vorhaben, Projekte und Prozesse sind zu identifizieren, hinsichtlich ihrer Klimafolgen zu bewerten und mit Blick auf ihren Beitrag zur Erreichung der Klimaschutzziele zu prüfen. Dabei sind klimafreundlichere Alternativen zu entwickeln und abzuwägen. Daraus ergeben sich Notwendigkeiten und Forderungen in der Umsetzung zukünftiger Bauvorhaben.

Hierzu zählen beispielsweise:

– Klimaanpassung durch Dach- und Fassadenbegrünung,

– So wenig Versiegelung von Flächen wie möglich,

– Regenrückgewinnung über Zisternen,

– Das Thema "Graue Energie" in Fragen eventuell Abbrucharbeiten beachten,

– Autarkie durch Nutzung intelligenter Energiesysteme / Erneuerbare Energien,

– Verwendung von natürlichen Materialien zum Schutz Gesundheit,

– Umweltverträglichkeit durch Vermeidung von Sondermüll und Anstreben echten Recyclings.

Ziele für einen Neubau sollten sein:

– Plusenergiebilanz (mehr Energie erzeugen, als verbrauchen)

Ziele für eine Sanierung sollten sein:

– Klimaneutralität (in Abhängigkeit der Standortbedingungen)

4. Gegenstand der zu beauftragenden Leistung:

Fachplanungsleistungen gemäß HOAI 2013, Fassung 2021, Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49-52 – LPH 1-6.

Darüber hinaus die Besonderen Leistungen gem. Anlage 14.1 zu § 51 Abs. 5:

LPH 4: – Nachweise zum konstruktiven Brandschutz, soweit erforderlich unter Berücksichtigung der Temperatur (Heißbemessung)

LPH 8: – Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen.

Die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 6 werden auf der Grundlage der HOAI 2013, Fassung 2021 vergütet. Die besonderen Leistungen der Leistungsphasen 4 und 8 werden pauschal auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebotes vergütet.

Eine Unterschreitung der Mindestsätze bzw. Überschreitung der Höchstsätze ist zulässig. Diese sind durch prozentuale Angabe vorzunehmen und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern.

Es ist geplant, die Ausführungsarbeiten nach einzelnen Gewerken zu vergeben.

5. Leistungsabruf / Optionen:

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zurweiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:

Stufe I: LPH 1-3, Stufe II: LPH 4, Stufe III: LPH 5-6, Stufe IV: LPH 8

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und/oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

6. anrechenbare Kosten:

anrechenbare Kosten Tragwerksplanung: 3.753.929,- € netto

7. Zeitplan der Planungsleistungen:

– Planungsbeginn LPH 1: Oktober 2022

– Fertigstellung LPH 3: Februar 2023 (Bereitstellung Unterlagen für die Plausibilitätsprüfung)

– Abschluss Plausibilitätsprüfung: April 2023

– Beginn der LPH 5 ab Baugenehmigung: Dezember 2023

– Baubeginn: März 2024

– Fertigstellung, Bezugsfertigkeit: September 2025

Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere:

der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte mit der zu erbringenden Leistung sowie der in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (max. 20 Punkte):

– Gemittelter Jahresumsatz Büro Tragwerksplanung Gebäude vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren – max. 20 Punkte;

Fachliche Eignung (max. 70 Punkte):

– Anzahl beschäftigter Ingenieure inkl. Führungskräften – max. 20 Punkte

– Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern – max. 20 Punkte

– Anzahl Projektleiter mit Berufserfahrung >= 10 Jahren – max 30 Punkte

Referenzen 1-2: Tragwerksplanung Gebäude Neubau Schulbauten, (max. 170 Punkte bzw. 85 Punkte je Referenz):

– Neubau Schulbauten – max. 15 Punkte

– Bruttogrundfläche – max. 15 Punkte

– Herstellkosten KG 300+400 – max. 15 Punkte,

– Bearbeitung Leistungsphasen – max. 40 Punkte.

Referenzen 3-4: Tragwerksplanung Neubau Sporthallen, (max. 170 Punkte bzw. 85 Punkte je Referenz):

– Neubau Sporthallen – max. 15 Punkte

– Bruttogrundfläche – max. 15 Punkte

– Herstellkosten KG 300+400 – max. 15 Punkte,

– Bearbeitung Leistungsphasen – max. 40 Punkte.

Als Gesamtsumme der Bewertungsmatrix können maximal 430 Punkte erreicht werden.

Die genaue Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.

Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:

Stufe I: LPH 1-3, Stufe II: LPH 4, Stufe III: LPH 5-6, Stufe IV: LPH 8

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständigeTeilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unterdem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung einerBewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise- soweit einschlägig – grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll.

Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilungerklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt.

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.

Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden – z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. – die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.

b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.21 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.

c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG.

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangszulässig.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4Nr. 4 VgV).

b. Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangszulässig.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a.1 Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte.

a.2 Eigenerklärung über die im Unternehmen beschäftigten Projektleiter mit einer Berufserfahrung >= 10 Jahren.

a.3 Nachweis über die Durchführung eines Projektes für einen öffentlichen Auftraggeber

b.1 Referenzen 1 – 2, Neubau Schulgebäude, Tragwerksplanung-Gebäude:

Referenzen von zwei in den letzten fünf Jahren (2017-2021) erbrachten vergleichbaren Planungsleistungen (hier: §§ 49-52 HOAI) aus dem Bereich Neubau und idealerweise der Nutzungsart Schule, Berufsschule, Hochschule, Universität oder Akademie, unter Angabe der Bruttogrundfläche, der Herstellkosten netto KG 300+400, der bearbeiteten Leistungsphasen, des Projektzeitraumes, des Auftraggebers sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen. Wir bitten Sie, uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Nach konkreter Sachlage können auch Zwischenwerte vergeben werden. Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 4 DIN-A4 Seiten oder 2 DIN-A3 Seiten dar.

b.2 Referenzen 3 – 4, Neubau Sporthalle, Objektplanung-Gebäude:

Referenzen von zwei in den letzten fünf Jahren (2017-2021) erbrachten vergleichbarenPlanungsleistungen (hier: §§ 49-52 HOAI) aus dem Bereich Neubau Sporthallen, unter Angabe der Bruttogrundfläche, der Herstellkosten netto KG 300+400, der bearbeiteten Leistungsphasen, des Projektzeitraumes, des Auftraggebers sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen. Wir bitten Sie, uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Nach konkreter Sachlage können auch Zwischenwerte vergeben werden. Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 4 DIN-A4 Seiten oder 2 DIN-A3 Seiten dar.

c. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46Abs.3 Nr. 8 VgV).

d. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt Wiesbaden tätig.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.

Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen zum weiteren Verfahren:

Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die gem. II.2.9 ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen. Sollte es zu Aufklärungs-/Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des Augusts 2022 stattfinden. Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt, bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.

Verwendung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des

Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)