Deutschland, Hebertshausen: Auftragsbekanntmachung (2022/S 150-428432)

TNW_Gemeinde Hebertshausen – Neubau Kindergarten OT Prittlbach – Architektenleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume

Die Gemeinde Hebertshausen plant eine Neuerrichtung eines Kindergartens sowie einer Kinderkrippe mit jeweils zwei Gruppen (zwei Kindergartengruppen und zwei Kinderkrippengruppen) im Ortsteil Prittlbach.

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Vergeben werden stufenweise die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3 Abschnitt 1 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (inkl. Verwendungsnachweis) sowie die Erstellung eines Brandschutzkonzepts.

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Die Besonderen Leistungen der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist sowie der Mitwirkung bei der Beantragung der Betriebserlaubnis werden optional vergeben. Die Mitwirkung bei der Beantragung der Betriebserlaubnis beschränkt sich dabei auf die Vorlage der Grundrisspläne mit Quadratmeterangaben und Funktionsbeschreibung.

"Altes Schulhaus" Kirchstraße 10 85241 Hebertshausen – OT Prittlbach Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Die Gemeinde Hebertshausen plant die Neuerrichtung eines Kindergartens sowie einer Kinderkrippe mit jeweils zwei Gruppen (zwei Kindergartengruppen und zwei Kinderkrippengruppen) im Ortsteil Prittlbach.

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Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Gruppenanzahl aufgrund des stetig wachsenden Bedarfs noch verändert. Demnach bleibt eine Veränderung der Gruppenanzahl vorbehalten.

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Die Gemeinde möchte in dieser Einrichtung den Inklusionsgedanken aufgreifen und eine Betreuung für Kinder mit Behinderung ermöglichen. Demnach sollen die Planungen deutlich über die Barrierefreiheit hinaus gehen. Es soll sowohl im Kindergartenbereich als auch im Kinderkrippenbereich eine Inklusionsgruppe gegründet werden.

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Eine entsprechende Machbarkeitsstudie wurde bereits durchgeführt und ist den Vergabeunterlagen beigefügt. In der Studie wurden mehrere Varianten und verschiedene Standorte untersucht. Es wurde Variante 01 der Studie gewählt. Der Kindergarten sowie die Kinderkrippe sollen demnach am Standort des "Alten Schulhauses" in Prittlbach errichtet werden. Hierfür soll das "Alte Schulhaus" saniert und umgebaut werden sowie ein Anbau entstehen.

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Die Beschreibung des Bestandsgebäudes entnehmen Sie bitte den beigefügten Unterlagen (vgl. 08_Sonstige Unterlagen).

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Die örtliche Gegebenheit, die für den Anbau vorgesehen ist, beschreibt ein abfallendes Gelände. Die nähere Umgebung ist bei den Planungen zu beachten. Das Kinderhaus ist dementsprechend zu planen, dass es sich in den Ortsteil Prittlbach einfügt. Insbesondere soll der Dorfplatz als Wiese erhalten bleiben. Es ist außerdem zu beachten, dass die umliegende Kirche dem Denkmalschutz unterliegt.

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Die Planung sollte im Jahr 2023 erfolgen damit mit den Bauausführungen im Jahr 2024 begonnen werden kann und die Nutzungsaufnahme im September 2025 möglich ist.

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Laut der Kostenschätzung im Rahmen der Machbarkeitsstudie (April 2021) wird ein erster grober Kostenansatz von 3.055.000,00 EUR brutto (KG 200-700) Gesamtkosten angesetzt. Der Auftraggeber rechnet inzwischen allerdings mit Gesamtkosten von ca. 4.200.000,00 EUR brutto.

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Der Auftraggeber möchte alle Fördermöglichkeiten / Förderprogramme voll ausschöpfen und erwartet die entsprechende Mithilfe durch den Architekten. Es sollen u. a. FAG-Fördermittel beantragt werden. Demnach ist dementsprechend zu planen, dass eine möglichst hohe Förderquote erzielt wird.

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Vergeben werden stufenweise die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3 Abschnitt 1 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (inkl. Verwendungsnachweis) sowie die Erstellung eines Brandschutzkonzepts. Die Besonderen Leistungen der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist sowie der Mitwirkung bei der Beantragung der Betriebserlaubnis werden optional vergeben. Die Mitwirkung bei der Beantragung der Betriebserlaubnis beschränkt sich dabei auf die Vorlage der Grundrisspläne mit Quadratmeterangaben und Funktionsbeschreibung.

Es sind insgesamt max. 600 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt sind max. die angegebenen Punkte erreichbar. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.

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Die Auswahl der Bewerber zwischen der Mindest- und Höchstzahl erfolgt anhand der erreichten Punktzahlen im Rahmen der Auswertung. Sofern hier ein großer Punktabstand erreicht wird, behält sich der Auftraggeber vor, eine geringere Anzahl als die angegebene Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern.

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1.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (netto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

30 Punkte: ab 500.000 EUR Umsatz / Jahr

20 Punkte: ab 300.000 EUR Umsatz / Jahr

10 Punkte: ab 100.000 EUR Umsatz / Jahr

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2.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2.1.) Bürokapazität / Personalstärke, im Mittel der letzten 3 Jahre

30 Punkte: ab 5 Architekten/-innen / Ingenieuren/-innen

20 Punkte: ab 3 Architekten/-innen / Ingenieuren/-innen

10 Punkte: ab 2 Architekten/-innen / Ingenieuren/-innen

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2.2.) Referenzportfolio Bewerber (Büro): Gebäude für Betreuung, insbesondere Kindergärten, Kinderkrippen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten)

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Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) im Zeitraum 01.01.2013 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. [HINWEIS: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen].

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Die vier besten Referenzen werden gewertet. Die Referenzen werden jeweils anhand nachstehender Kriterien bewertet. Je Kriterium werden die unten aufgelisteten Punktzahlen vergeben. Pro Referenz können somit maximal 100 Punkte erreicht werden. (Entscheidend ist jeweils die höchste erreichbare Punktzahl je Kriterium)

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Kriterium 1: Art der Aufgabenstellung

– 30 Punkte: Kindergärten / Kinderkrippen

– 20 Punkte: Sonstige Einrichtungen für Kinder / Jugendliche

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Kriterium 2: Art der Durchführung

– 25 Punkte: Sanierung Gebäude mit neuem Anbau

– 15 Punkte: Neubau

– 15 Punkte: Sanierung / Umbau

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Kriterium 3: Erfahrungen mit Fördermitteln

– 20 Punkte: Erfahrung vorhanden

– 0 Punkte: keine Erfahrung vorhanden

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Kriterium 4: Erfahrungen mit Bauten im Zusammenhang mit Inklusions-/ Sonderpädagogik

– 20 Punkte: Erfahrungen vorhanden

– 0 Punkte: keine Erfahrungen

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Kriterium 5: Leistungsumfang

– 20 Punkte: mind. 90 % der abgefragten Leistungen in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude u. Innenräume erbracht

– 10 Punkte: mind. 50 % der abgefragten Leistungen in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude u. Innenräume erbracht

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Kriterium 6: Größenordnung (Projektkosten (KG 200-700) ca. 3,5 Mio. EUR netto

– 20 Punkte: Projektkosten (KG 200-700) ab 2,0 Mio. EUR netto

– 10 Punkte: Projektkosten (KG 200-700) zwischen 1,0 Mio. EUR und 2,0 Mio. netto

– 0 Punkte: Projektkosten (KG 200-700) unter 1,0 Mio. EUR netto

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Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.

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Bei Leistungen, die nicht nach der HOAI erbracht wurden (bei Leistungen außerhalb Deutschlands oder durch Büros außerhalb Deutschlands), ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HOAI vergleichbar waren.

Stufenweise Beauftragung:

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Stufe 1: Leistungsphasen 1 und 2

Stufe 2: Leistungsphasen 3 und 4

Stufe 3: Leistungsphasen 5, 6 und 7

Stufe 4: Leistungsphasen 8

Stufe 5: Leistungsphase 9

Vorgesehener Termin für die Planung ist 2023, für den Baubeginn 2024 und für die Nutzungsaufnahme September 2025.

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Mit den Vergabeunterlagen wird den Bewerbern eine Machbarkeitsstudie sowie ein Lageplan und Bestandspläne zur Verfügung gestellt.

Der Nachweis zur Berufsausübung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Architekten, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.

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Nachweis Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 Bayerische Bauordnung (BayBO)

Eigenerklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Gesamtumsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

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Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

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Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

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Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung ALLER ARGE-Mitglieder vorliegen (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners mitversichert ist. Eigenerklärungen diesbezüglich sind vorläufig ausreichend.

Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

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Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder entsprechende Urkunde (Architekten, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.

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Eigenerklärungen über:

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A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Architekten, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung)

B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern "Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter" zu machen):

Referenzportfolio Bewerber gesamt: Gebäude für Betreuung, insbesondere Kindergärten, Kinderkrippen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten) der letzten 9 Jahre, Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2013 und dem Ablauf der unter IV.2.2 genannten Bewerbungsfrist (Hinweis: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen) mit Angaben zu:

a.) Auftraggeber,

b.) Art der Aufgabenstellung:

Kriterium 1: Art der Aufgabenstellung

Kriterium 2: Art der Durchführung

Kriterium 3: Erfahrungen mit Fördermitteln

Kriterium 4: Erfahrungen mit Bauten im Zusammenhang mit Inklusions-/ Sonderpädagogik

Kriterium 5: Leistungsumfang – erbrachte Leistungen in den Leistungsphasen 2 – 8 im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume (Angabe in Prozentpunkten)

Kriterium 6: Größenordnung des Projekts: Projektkosten (KG 200-700 ca. 3,5 Mio. EUR netto)

Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2013 und dem Ablauf der unter IV.2.2.) genannten Bewerbungsfrist stattgefunden hat. Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen.

Architekten und Ingenieure; Bayerische Bauordnung (BayBO) und Bayerisches Baukammerngesetz (BayBauKaG).

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren

– gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

– gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

– gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

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Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

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Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.

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Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen.

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DIE BIETERKOMMUNIKATION ERFOLGT AUSSCHLIESSLICH ÜBER DAS DEUTSCHE VERGABEPORTAL (DTVP), UM SICHERZUSTELLEN, DASS BIETER UND VERGABESTELLE ÜBER VERSANDTE NACHRICHTEN AUCH EINE E-MAIL-BENACHRICHTIGUNG ERHALTEN.

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Das Formular "Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.

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Die Bewerbung selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter "Teilnahmeanträge" (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

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Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.

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Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYR83N

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.