Deutschland, Hanau: Prior information notice without call for competition (2021/S 089-229261)

Comödienhaus Wilhelmsbad, Anbau und Grundsanierung, Planungsleistungen gem. HOAI 2021

Das Comödienhaus wurde letztmals 1968 im Rahmen seiner damaligen Nutzung als Spielstätte für den Hessischen Rundfunk umgebaut. Seitdem sind keine wesentlichen Erneuerungen mehr getätigt worden. Um den weiteren Spielbetrieb zu gewährleisten ist eine Grundsanierung notwendig, weitgehend behindertengerecht herzurichten und statisch sowie brandschutztechnisch zu ertüchtigen. In diesem Zusammenhang ist eine ganzheitliche neue Strukturierung mit Aufwertung des Gebäudeensembles notwendig. Hierfür werden Planungsleistungen benötigt, die gem. HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung § 33 ff in Verbindung mit der Anlage 10 zu vergeben sind.

Comödienhaus Wilhelmsbad

Parkpromenade 1

63454 Hanau

Die Planungen sollen Ende 2021 beginnen.

Mit der Ausführung muss zwingend zum Frühjahr 2023 begonnen werden.

Hierzu sind Leistungen gem. HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung § 33 ff in Verbindung mit der Anlage 10 zu vergeben. Beauftragt werden soll in 2 Stufen:

— 1.Stufe: Leistungsphasen 2 und 3,

— 2.Stufe: Leistungsphasen 4 bis 8.

Zuschlagskriterien:

— Vorhabenbezogenes Projektmanagement / Personaleinsatzkonzept 10 %,

— Projektanalyse / Konzeptidee / Lösungsansatz 50 %,

— Honorarangebot 30 %,

— Präsentation 10 %.

Laufzeit des Vertrages: ca. 10.2021 — 06.2025

III.1 Teilnahmebedingungen

III.1.1 Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die Bestätigung der Berufszulassung durch eine Architektenkammer oder eine vergleichbare Qualifikation nach EU-Richtlinien vorzulegen.

III.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Der Bewerber hat folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu tätigen:

— Angabe des durchschnittlicher Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (netto),

— Vorlage des Nachweises einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils 2 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 500 000 EUR für sonstige Schäden.

III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Darüber hinaus hat der Bewerber 3 Referenzen vorzuweisen, die möglichst alle 4 Kriterien erfüllen und deren Realisierung (Abschluss der Leistung LP 2-8 (ohne LPH 1 und 9) – nicht mehr als 10 Jahre (ab 1.1.2011) zurückliegen sollte. Es sind Projekte vergleichbarer Planungsanforderungen und Größe vorzulegen.

Nach folgenden Kriterien werden die Referenzen gewertet:

1. Baumaßnahmen eines öffentlichen Auftraggebers,

2. Baumaßnahmen mit vergleichbarer Nutzung,

3. Baumaßnahmen mit vergleichbaren Baukosten und Größe,

4. Baumaßnahmen in einem denkmalgeschützten Gebäude.

Jede der vorzuweisenden 3 Referenzen kann mehrere Kriterien erfüllen.

Zum Nachweis der Eignung und zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, sind Eigenerklärungen ausreichend.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff GWB, §§ 42 ff VgV), die in Form anerkannter

Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die

Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in der Verfahrenssprache (Deutsch) beizufügen. Mehrfachbewerbungen, einzeln und / oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, sind nicht zulässig.

Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind entsprechend den Vorgaben elektronisch vorzulegen. Eine Übergabe der Unterlagen zum Auswahlverfahren per Telefax oder Email ist nicht zulässig. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet und verbleiben zu Dokumentationszwecken beim AG

Die Auswahl erfolgt nach den unter den Punkten der Auswahlkriterien genannten Eignungsnachweisen und der Wertungsmatrix (siehe Anlage 1.04). Im Falle, dass mehrere Bewerber die Anforderungen gleichermaßen erfüllen, wird in Anlehnung auf § 75 Abs. 6 VgV (Losentscheid) verwiesen.

Die Teilnahmeanträge sind bis zum 7.6.2021, 9.30 Uhr elektronisch, inklusive der geforderten Unterlagen unter https://www.subreport-elvis.de/E32674536 einzustellen.

Angabe der Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Mindestens 5 (soweit geeignet), höchstens 6, Anzahl der gesetzten Bieter: 0.

Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Angaben zur Verhandlung

Mit den Bietern, die form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus den Angeboten ergebende Fragen inhaltlicher, technischer, rechtlicher und kaufmännischer Art erörtert werden.

Hierzu wird der Eigenbetrieb mit den jeweiligen Bietern einen Termin vereinbaren. An diesem Termin wird dem Bieter die Möglichkeit gegeben, sein Angebot persönlich vor dem Entscheidungsgremium vorzustellen.

Die Bieter können aufgefordert werden, aufgrund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert werden. Der Eigenbetrieb behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Verwaltungsangaben

Angebote sind im Original inklusive der geforderten Unterlagen elektronisch über https://www.subreport-elvis.de/E32674536 bis 23.7.2021, 9.30 Uhr einzureichen.