S99
Dänemark-Odense: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2022/S 099-274565
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: 29190909
Postanschrift: Solfaldsvej 35
Ort: Odense C
NUTS-Code: DK031 Fyn
Postleitzahl: 5000
Land: Dänemark
Kontaktstelle(n): Lars Kildelund
E-Mail: lars.kildelund@rsyd.dk
Telefon: +45 29268018
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ouh.dk
Abschnitt II: Gegenstand
Rammeaftale om teknisk rådgivning til udbygning og renovering af støttefunktioner samt opgradering og renovering af tekniske anlæg, og teknisk rådgivning i øvrigt
Den udbudte rådgivningsaftale omfatter teknisk rådgivning til udbygning og renovering af støttefunktioner samt opgradering og renovering af tekniske anlæg, og teknisk rådgivning i øvrigt til projekter for Bygningsdrift- og Service, på Svendborg Sygehus.
Svendborg
Rådgivningen omfatter sædvanlig teknisk rådgivning, med de tilpasninger som de konkrete projekter tilsiger. Rådgivningen forventes bl.a. at bestå i (varetagelse af/deltagelse i/granskning af/sparring om) gennemførelse af brugerproces, udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag og projektforslag, evt. baseret på funktionskrav, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, udarbejdelse af udbudsstrategi og de tekniske dele af udbudsmateriale, IKT-ledelse, DGNB-konsulentydelser, projektopfølgning, byggeledelse, fagtilsyn og styring.
Rådgivningsydelserne i forbindelse med teknisk rådgivning i øvrigt til projekter i regi af Bygningsdrift- og Service på Svendborg Sygehus vil være vedrørende f.eks. udskiftning af medicoteknisk udstyr, projekter med mindre lokalemæssige omlægninger eller lignende.
Præcist omfang af rådgivningsydelserne vedrørende teknisk rådgivning til udbygning og renovering af støttefunktioner samt opgradering og renovering af tekniske anlæg på Svendborg Sygehus er ikke endeligt fastlagt eller besluttet, og for så vidt angår teknisk rådgivning i øvrigt til projekter i regi af Bygningsdrift- og Services på Svendborg Sygehus er der tale om endnu ikke besluttede eller planlagte løbende opgaver, og derfor udbydes rådgivningsopgaverne som en rammeaftale.
Rådgivningsydelsernes omfang og udførelse er desuden behovsstyret, således at rådgivningsaktiviteterne løbende skal påregnes justeret i overensstemmelse med bygherrens ønsker og behov.
Idet angivelsen af den estimerede kontraktværdi beror på et skøn, vurderes den maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, til at være ca. kr. 24.000.000.
Rådgivningsaftalen omfatter ydelser og opgaver, som igangsættes i perioden fra kontraktunderskrift og i en periode på 6 år frem med option på forlængelse i op til 2 gange op til 12 måneder.
Region Syddanmark vurderer, at der konkret er tale om et ekstraordinært tilfælde, som krævet i udbudslovens § 95, stk. 2, 2. punktum, idet de af rammeaftalen omfattede projekter, som anført i Projektbeskrivelsen (Bilag 1) for så vidt angår udbygning og renovering af støttefunktioner samt opgradering og renovering af tekniske anlæg, har en forventet realiseringsperiode indenfor denne kontraktperiode, og det vurderes, at der af hensyn til blandt andet at undgå grænsefladerisici ikke bør skiftes rådgiver i løbet af projekternes realiseringsperiode. Optionen på forlængelse udbydes af hensyn til at kunne imødegå den situation, at et eller flere af projekterne forsinkes i forhold til den i Projektbeskrivelsen (Bilag 1) oplyste forventede tidsplan.
Rådgivningsaftalen for så vidt angår teknisk rådgivning i øvrigt til projekter i regi af Bygningsdrift- og Services på Svendborg Sygehus omfatter dog alene ydelser og opgaver, som igangsættes i perioden fra kontraktunderskrift og i en periode på 4 år.
Der tages forbehold for Regionsrådets godkendelse og bevilling til de enkelte konkrete projekter.
Rammeaftalen indeholder option på forlængelse i op til 2 gange op til 12 måneder. Se også punkt II.1.4) ovenfor om varigheden af den udbudte kontrakt.
Udvælgelsen af de 5 tilbudsgivere vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes referencer. Ved vurderingen af referencer vil der blive lagt vægt på, at der dokumenteres erfaring med teknisk rådgivning i form af sygehusplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, styring og byggeledelse inden for de seneste 3 år. Der vil i denne forbindelse blive lagt særlig vægt på, at ansøgers erfaring relaterer sig til hospitalsbyggeri, gerne til operationsstuer, røntgenrum, scannerrum, sterilcentral, lager samt til tekniske anlæg, som fx nødstrømsanlæg og medicinske gasser, og/eller til renovering og opgradering af de tekniske anlæg, gerne til de tekniske anlæg på et hospital eller tilsvarende teknisk kompliceret byggeri.
Rammeaftalen indeholder option på forlængelse af kontraktperioden i op til 2 gange op til 12 måneder. Se også punkt II.1.4) ovenfor om varigheden af den udbudte kontrakt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Region Syddanmark skal som ordregivende myndighed kræve, at ansøger benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Ansøger skal udfylde ESPD-formularen direkte i udbudsportalen via det afleveringskrav, som er oprettet til udbuddet.
Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.
Dokumentet udgør en formel erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.
En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument.
En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underrådgivere eller andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager ansøgers eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Hvis ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede.
Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136, er til stede (ESPD, del III, afsnit C).
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal ansøger udfylde ESPD’et og medsende tilbuddet.
Ansøgere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 er afskåret fra at afgive tilbud.
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136.
Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B (og dele af ESPD del III, afsnit C).
Ansøger gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C).
Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis ansøger befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 og nr. 6. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 og nr. 6. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a).
Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger.
Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for Rådgivningsaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:
at ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
at ansøgers/tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 20 % i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
at ansøgers/tilbudsgivers egenkapital har været positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra de seneste 3 år, der i videst muligt
omfang dokumenterer erfaring med teknisk rådgivning i form af sygehusplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, styring og byggeledelse til hospitalsbyggeri og vedrørende renovering og opgradering af tekniske anlæg.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:
• Bygherre
• Projektets karakter
• Entrepriseform
• Ansøgers rolle og ydelser i projektet
• Honorarets størrelse
• Anlægssum
• Varighed af projektet
• Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid)
I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.
Der må maksimalt afleveres 6 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 6 referencer, vil alene de første 6 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere:
1. mindst to referencer i form af teknisk rådgivning til et hospitalsbyggeri, med en anlægssum på hver minimum DKK 15 mio. ekskl. moms., og
2. mindst én reference i form af teknisk rådgivning vedrørende renovering og opgradering af de tekniske anlæg i en bygning, med en anlægssum på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms.
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Rådgiveren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Rådgivningsaftalen indeholder desuden en social klausul (hensigtserklæring) med krav om uddannelses- og praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om grunduddannelse mv.
De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et kontraktbilag.
Abschnitt IV: Verfahren
De omfattede projekter for så vidt angår udbygning og renovering af støttefunktioner samt opgradering og renovering af tekniske anlæg har en forventet realiseringsperiode indenfor denne kontraktperiode, og af hensyn til blandt andet at undgå grænsefladerisici bør der ikke skiftes rådgiver i løbet af projekternes realiseringsperiode.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Prækvalifikation afholdes elektronisk via Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation kun kan afleveres via login på Byggeweb Udbud, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.
For nærmere oplysninger om krav til prækvalifikationsansøgning og spørgsmål til prækvalifikation, samt aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede
udbudsmateriale, som er frit tilgængeligt på: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/
Byggewebnummer TN491155A
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Ort: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internet-Adresse: http://www.klfu.dk
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Ort: Valby
Postleitzahl: 2500
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 33326144
Internet-Adresse: http://www.kfst.dk
© Europäische Union, http://ted.europa.eu, 1998-2022